1月8日，由公共事業(yè)發(fā)展部組織的合同管理系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)議在B1會(huì)議室成功召開，20多個(gè)科室代表參與此次培訓(xùn)。我院合同管理信息系統(tǒng)即將上線，為了各科室在日后工作中能熟悉系統(tǒng)的操作流程，南京橫渡醫(yī)療技術(shù)有限公司王昊坤為大家細(xì)致講解了該套系統(tǒng)的具體操作。會(huì)后，與會(huì)人員就各科室在合同簽訂過程中產(chǎn)生的問題相互交流經(jīng)驗(yàn)并達(dá)成共識。

　　據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我院每年新簽合同5000—6000份，合同種類、數(shù)量多，但合同履行、監(jiān)管方式單一，紙質(zhì)合同存檔查閱不便。為了加強(qiáng)合同管理工作，我院決定購入一套信息系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化管理。

　　從去年10月份起，由公共事業(yè)發(fā)展部牽頭，先后走訪合同發(fā)起科室設(shè)備科，基建工程部、后勤管理科、信息中心、藥學(xué)部等，合同審批部門審計(jì)部、合同蓋章部門辦公室以及合同支付科室財(cái)務(wù)科，了解這個(gè)科室在本科室在合同管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，以合同管理科學(xué)化、制度化為目標(biāo)，一步步細(xì)化合同管理。通過近三個(gè)月的調(diào)研、分析、論證，與軟件公司共同研發(fā)了該套系統(tǒng)。

　　通過信息化手段實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范是醫(yī)院精細(xì)化合同管理的有效途徑。該系統(tǒng)的上線，標(biāo)志著我院合同管理向著精細(xì)化管理目標(biāo)更近一步。本系統(tǒng)從合同發(fā)起、審批、蓋章、支付、歸檔等流程實(shí)行閉環(huán)式管理。力求以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo)，提高合同運(yùn)行效率，有效降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益，同時(shí)為醫(yī)院的決策提供可參考數(shù)據(jù)。